Информационна поддръжка
- Описание на програми и мероприятия.
- Информационни материали за участници, партньори и родители.
- FAQ, инструкции и паметки.
- Подкрепа при информиране на клубове, колективи и организации.
Консултативен и информационен център
Информация, администрация и IT поддръжка за корпоративни, културни и социални програми
KC Bulgaria EOOD подпомага компании, организации, клубове и колективи в ЕС при подготовката и провеждането на програми и мероприятия. Ние сме сервизен и технически партньор, а не туроператор.
Какво правим
- Информационна и административна поддръжка на програми и мероприятия.
- Координация с партньори, зали, превозвачи и институции.
- Разработка на сайтове, лендинги и онлайн форми за регистрации.
- Информационно-технически сбор, който може да се заплаща от организации или участници.
Език по подразбиране: български. Сайтът може да се показва на български, английски, немски, руски и украински.
За KC Bulgaria EOOD
KC Bulgaria EOOD е консултантски и информационен център, който подпомага компании, организации, клубове и колективи при планиране и реализиране на корпоративни, културни и социални програми в Европейския съюз.
Ние сме сервизен и технически партньор: фокусираме се върху информацията, административната координация и дигиталната инфраструктура – сайтове, форми и онлайн комуникация. Цялата съдържателна и юридическа отговорност за програмите остава при съответните организатори.
Работим с партньори и клиенти от различни държави в Европейския съюз и съдействаме за намиране на надеждни партньори, зали, превозвачи и институции в рамките на ЕС.
KC Bulgaria EOOD не е туроператор и не е туристическа агенция. Не продаваме туристически пакети, не резервираме настаняване от свое име и не организираме транспорт на участници.
Нашият фокус
- Информация и комуникация с участници.
- Административно и организационно съдействие.
- IT решения и онлайн инструменти.
- Работа с партньори в различни държави от ЕС.
Услуги
KC Bulgaria EOOD предоставя информационни, административни и IT услуги, които подпомагат организаторите и участниците в програми и мероприятия. По-долу са основните направления на нашата работа.
Административно съдействие
- Прием и обработка на заявки за участие (онлайн форми, списъци).
- Формиране на групи и подгрупи.
- Водене и обновяване на регистрационни таблици.
- Базова отчетност и информационни справки за организатора.
- Служебни имейли и напомняния към участниците.
Партньори и комуникация
- Търсене на зали, културни и образователни институции.
- Първоначален контакт с превозвачи и доставчици на услуги.
- Искане и сравнение на оферти, обобщена информация за организатора.
- Координация на основните условия на сътрудничество.
- Съдействие при търсене на партньори и обслужващи организации в други държави от ЕС.
Документи и езици
- Подготовка на шаблони за информационни и организационни документи.
- Координация на преводи с професионални преводачи.
- Съдействие при легализация и официално оформяне чрез компетентни органи.
- Проверка за съгласуваност на информацията на различни езици.
IT решения и онлайн инструменти
- Разработка и поддръжка на сайтове и лендинги за мероприятия.
- Онлайн форми за регистрация и базови лични профили.
- Системи за уведомления (имейл, месинджъри).
- Интеграция на онлайн плащания чрез избрани от организатора платежни доставчици.
Маркетингови и информационни проучвания
- Базови анкети и проучвания на интерес към програми.
- Събиране и обобщаване на обратна връзка след мероприятия.
- Кратки аналитични справки за нуждите на организатора.
- Препоръки за подобряване на формати и комуникация.
Информационно-технически сбор
Информационно-техническият сбор е плащане за услугите на KC Bulgaria EOOD, свързани с информационната, административната и IT поддръжка на дадена програма или мероприятие.
Сборът може да бъде заплащан от самата организация или да бъде разпределен между участниците като отделна позиция. Конкретният модел се уточнява за всяка програма.
Варианти на заплащане
- Организацията заплаща целия сбор от свое име.
- Общата сума се разпределя между участниците – всеки заплаща своя дял директно.
- Комбиниран модел – част от сбора се поема от организацията, част – от участниците.
Информационно-техническият сбор не включва настаняване, транспорт, туристически пакети, застраховки или други туристически услуги.
Защо е удобно да работите с нас
KC Bulgaria EOOD предлага ясна и прозрачна схема на работа. Организаторите могат да възложат на нас информационната, административната и техническата част, а участниците получават единна точка за контакт по организационни въпроси.
- Отделен информационно-технически сбор – лесен за обяснение на участниците.
- Намалено натоварване на офиса и екипа на организатора.
- Ясно разделение между плащанията за услуги на KC Bulgaria и плащанията към доставчици на настаняване и транспорт.
- Един център за комуникация и координация на информацията.
Контакти
Ако искате да обсъдим сътрудничество, програма или конкретен проект, изпратете ни съобщение чрез формата или по имейл.
- Имейл: info@kc-bulgaria.com
Подробни регистрационни данни за дружеството се предоставят на партньори и платежни доставчици при поискване.